Kinh nghiệm tổ chức event đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao

Tổ chức event hay tổ chức sự kiện đã không còn quá xa lạ gì với chúng ta hiện nay. Khi chúng ta bắt tay vào môt sự kiện, bắt đầu từ những khâu như lên ý tưởng, kịch bản cho đến khi kết thúc sự kiện ở bất kì lĩnh vực nào thông qua các hình thức khác nhau như hội nghị, hội thảo, tiệc tri ân khách hàng, khai trương, sinh nhật, tiệc cưới,.. sự kiện diễn ra nhằm mang tới, gửi gắm một thông điệp tới những đối tượng trung tâm của sự kiện đó.

Xác định mục tiêu của bữa tiệc

  • Mục tiêu rõ ràng giúp định hình tốt hơn về hướng đi cho sự kiện
  • Tất cả các khâu chuẩn bị, set up, kịch bản, các chương trình diễn ra quanh sự kiện xoay quanh mục tiêu sự kiện
  • Event được diễn ra bằng nhiều các hình thức khác nhau như activation, roadshow hay hội nghị hội thảo, tri ân,..

Đối tượng hướng đến

  • Bất kì sự kiện nào cũng hướng tới những đối tương cụ thể để đạt được hiệu quả tốt nhất
  • Khoanh vùng được đối tượng giúp xây dựng concept thích hợp xuyên suốt cả chương trình
  • Với mục tiêu làm hài lòng khách hàng qua đố quảng bá được thương hiệu, hình ảnh, sản phẩm dịch vụ của công ty, doanh nghiệp

Nhân lực 

Nhân lực phục vụ phải phù hợp với các tiêu chí

  • Kiến thức: Có kiến thức nhất định về chương trình, am hiểu cơ bản về lĩnh vực doanh nghiệp, công ty tổ chức, hiểu biết đối tượng khách hàng công ty, doanh nghiệp hướng đến
  • Kỹ năng: Lập kế hoạch tổ chức, tuỳ cơ ứng biến, xử lý tình huống nhanh, kiểm tra giám sát quá trình tổ chức sự kiện
  • Thái độ: Nghiêm túc, đúng mực, nhiệt tình, không ngại khó, ngại khổ, chịu được áp lực cao, lắng nghe, tiếp thu, học hỏi, xây dựng mối quan hệ

Kịch bản

  • Bao gồm tất cả các quy trình, bước thực hiện, timeline cụ thể từng nội dung, thường dành cho người tổ chức, quản lý điều hành sự kiện để nắm bắt và xử lý các khâu để đảm bảo sự thành công của chương trình
  • Kịch bản Mc, tại đây sẽ bao gồm những lời thoại của Mc theo một thứ tự sắp xếp nhất định, kịch bản mc
  • Kĩ thuật cũng cần có kịch bản, bao gồm nhiều bộ phận, âm thanh ánh sáng, hỗ trợ sân khấu mọi thứ đều phải theo một kịch bản nhất định để có độ ăn khớp, hợp tác hoàn hảo
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Để tạo nên một sự kiện thành công mà không phải phí phạm nhiều công sức, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của các công ty tổ chức sự kiện uy tín.  Á Châu Event chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến sự kiện với những kinh nghiệm tổ chức event hiệu quả, tói ưu chi phí cho khách hàng.

Loading Facebook Comments ...